- Organizatorem wydarzenia Hardkon Larpers Retreat jest Stowarzyszenie Twórców Gier FunReal.
- Uczestnikiem jest każda osoba, która kupiła bilet i podpisała listę uczestników.
- Na terenie wydarzenia mogą przebywać tylko uczestnicy i organizatorzy.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów obowiązujących w miejscach stanowiących obozowisko i teren ośrodku, co nie wyłącza obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Uczestnikiem Hardkon Larpers Retreat może być jedynie osoba pełnoletnia, legitymująca się dokumentem potwierdzającym ukończenia 18 roku życia.
- Uczestnicy opłacają ubezpieczenie we własnym zakresie.
- Od momentu przyjazdu na teren wydarzenia, przez który należy rozumieć gospodarstwo agroturystyczne „Przystanek Alaska”, do momentu zakończenia imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki i/lub szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników, lub inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone i/lub pozostawione bez opieki podczas trwania wydarzenia.
- Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania się, szczególnie w porze nocnej, tj. takiego, które nie może być uciążliwe dla osób trzecich ponad przeciętną miarę przyjętą w stosunkach danego rodzaju.
- Uczestnikom zabrania się w szczególności wnoszenia na teren wydarzenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów (łuki, kusze, proce itp.) oraz materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych bez oficjalnej zgody organizatorów, co nie będzie oznaczało przejęcie przez organizatorów odpowiedzialności za skutki ich użycia.
- Uczestnicy są zobowiązani zachowywać się w sposób zapewniający bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom oraz osobom trzecim, a w szczególności przestrzegać postanowień regulaminu wydarzenia.
- Osoby stwarzające zagrożenie dla mienia, życia i/lub zdrowia własnego lub innych uczestników bądź osób trzecich będą usuwane z Hardkon Larpers Retreat bez prawa powrotu i bez zwrotu akredytacji.
- Nadużywanie napojów alkoholowych i/lub środków odurzających może spowodować wyciągnięcie konsekwencji, aż do usunięcia z Hardkon Larpers Retreat bez zwrotu opłaty.
- Uczestnicy są zobowiązani do posiadania przy sobie identyfikacji przez cały czas trwania wydarzenia i bezzwłocznego okazania go na każde wezwanie organizatorów.
- W przypadku wystąpienia zagrożenia przeciwpożarowego obowiązuje zakaz używania otwartego ognia z wyjątkiem miejsca do tego wyznaczonych. Miejsca takie wyznaczają organizatorzy.
- Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania porządku i czystości na terenie wydarzenia, w szczególności w miejscu biwakowania.
- Podpisanie listy uczestników, jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią regulaminu i zobowiązaniem do jego bezwarunkowego przestrzegania. Każda osoba która w dowolnej formie bierze udział w wydarzeniu (gość, uczestnik, obserwator) zobowiązana jest do podporządkowania się regulaminowi, z którego treścią się zapoznała i akceptuje go w całości.
- We wszystkich przypadkach spornych obowiązują odpowiednie przepisy prawa.
- Nieznajomość lub niezrozumienie postanowień regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.